Karjerai: žvyras, smėlis ir skalda

Karjeras, kuris pats parduoda, sveria ir išrašo sąskaitas.

Pilnai automatizuota karjero pardavimų sistema. Ji priima užsakymus, aptarnauja sunkvežimius, generuoja važtaraščius ir išrašo sąskaitas be žmogaus prie šlagbaumo ir svarstyklių. Karjere lieka tik tie, kurie fiziškai dirba, ir vienas projektų vadovas.

iki 1,5 tatiduodama nemokamai kiekvienai fūrai, kai sveriama grubiai
iki kilogramotikslus svoris su automatinėmis svarstyklėmis
1 vadovaslieka tik vienas projektų vadovas
0 baudųvažtaraščiai į i.VAZ keliauja automatiškai
Trumpai apie sprendimą

Visas pardavimo ciklas vyksta pats, nuo užsakymo iki sąskaitos.

Klientas užsisako per portalą, sunkvežimis atvažiuoja, sistema jį atpažįsta, pasveria tiksliai iki kilogramo, sugeneruoja važtaraštį, išsiunčia jį į i.VAZ ir klientui, o po to automatiškai išrašo sąskaitą. Prie šlagbaumo ir svarstyklių žmogaus nereikia. Lieka tik krautuvo operatorius, gamybos darbuotojai, mechanikai ir vienas projektų vadovas strateginiams sprendimams.

Ką sistema pašalina

Dešimt vietų, kur karjeras tyliai praranda pinigus ir laiką.

Grubus svėrimas ant krautuvo

Dauguma karjerų sveria grubiai, frontaliniu krautuvu. Aktuoja 25 t, o realiai pakrauna 23,5 ar 26,5 t. Kai pakrauni daugiau, atiduodi toną nemokamai; kai konkurentas aktuoja tiksliau, jo kaina atrodo mažesnė.

Tikslios svarstyklės iki kilogramo. Aktuojate tiek, kiek realiai pakraunate, ir pelnas lieka pas jus.

Daug žmonių pardavimo procesui

Algos mokamos svėrėjui, pardavimų vadybininkui, logistikos koordinatoriui, administratoriui ir dalinei buhalterei, nors tuos darbus gali atlikti sistema.

Sistema atlieka tuos darbus. Lieka tik vienas projektų vadovas, o algų pinigai lieka jums.

Rankiniai važtaraščiai ir VMI baudos

Važtaraščiai rašomi ranka, i.VAZ pateikimai vėluoja, VMI skiria baudas, o klientai ginčijasi dėl netikslių dokumentų.

Važtaraščiai generuojami ir siunčiami į i.VAZ automatiškai. Jokių baudų ir jokių ginčų.

Vagystės ir svėrimo manipuliacijos

Kai sveria žmogus, atsiranda gero draugo nuolaidų, netikslumų ir vagysčių. Sunkvežimis gali turėti 500 kg daugiau, o jūs to nematote.

Automatinės svarstyklės, kameros ir numerių atpažinimas fiksuoja viską iki kilogramo. Niekas negali meluoti dėl svorio.

Lėti mokėjimai ir skolininkai

Sąskaitos išrašomos ranka ir vėlai, klientai moka vėliau, o dalis skolininkų gauna naujus užsakymus, nes niekas nespėja visų kontroliuoti.

Sąskaitos išrašomos iškart po transakcijos. Vėluojančiam klientui sistema pati blokuoja naujus užsakymus, kol neapmoka.

Priklausomybė nuo konkrečių žmonių

Svėrėjas suserga, sveria vadovas; vadybininkas atostogauja, niekas nepriima užsakymų. Kiekvienas žmogaus atvejis tampa krize.

Sistema veikia be žmonių. Klientas užsisako per portalą, sunkvežimis aptarnaujamas automatiškai. Jei kažkas suserga, niekas nesustoja.

Nematote tikrų skaičių

Nematote, kurie klientai pelningiausi, kokios frakcijos geriausiai parduodamos ir kada didžiausi srautai, tad sprendimus priimate iš galvos.

Realaus laiko ataskaitų skydelis rodo viską: kiek parduota, kam, kokia marža ir kurios frakcijos pelningiausios.

Esate įstrigę karjere

Dirbate karjere kasdien: priimate skambučius, sprendžiate problemas, deratės kainas. Nelieka laiko strategijai, ir verslas stovi vietoje.

Sistema atlieka kasdienį darbą, o jūs gaunate laiko: plėtrai, kitam verslui ar šeimai.

Prarandate klientus didiesiems

Didieji konkurentai jau turi automatizuotas sistemas: greitesnį aptarnavimą ir tvarkingesnius dokumentus. Jūs priversti konkuruoti tik kaina ir mažinti maržas.

Jūsų aptarnavimas toks pat kaip didžiųjų, tad nebereikia konkuruoti vien kaina ir galite išlaikyti normalias maržas.

Negalite priimti Baltijos klientų

Norint parduoti Latvijai ar Estijai reikia žmogaus, kuris kalba kalbomis ir supranta jų dokumentus, tad liekate tik Lietuvos rinkoje.

Daugiakalbis portalas (lietuvių, latvių, estų, anglų) leidžia užsienio klientams užsisakyti patiems, be papildomų darbuotojų.

Visa esmė viena mintim

Sistema pašalina laiko ir pinigų švaistymą kasdieniame darbe.

Nustojate atidirbinėti be pelno, nebemokate už nereikalingus darbuotojus ir nebegaištate laiko dokumentacijai bei kontrolei. Viską, kas lieka, laiką, pinigus ir energiją, galite skirti verslo augimui.

Kaip tai veikia praktiškai

Visas ciklas, suskaidytas į tris fazes.

1Prieš atvykimą: klientas ir užsakymas
1Klientas užsiregistruoja portale: įmonė, kodas, PVM, kontaktai.
2B2B klientui sistema sugeneruoja sutartį, pasirašoma Smart-ID parašu.
3Klientas užregistruoja sunkvežimių valstybinius numerius.
4Portale pasirenka produkciją, frakciją, kiekį ir atvykimo laiką.
5Sistema patikrina sandėlį ir rezervuoja produkciją užsakymui.
6Klientas gauna patvirtinimą el. laišku su instrukcijomis vairuotojui.
2Prie karjero: sunkvežimio aptarnavimas
1Sunkvežimis sustoja prie šlagbaumo, kamera jį mato.
2Numerių atpažinimas (LPR) nuskaito valstybinį numerį.
3Sistema patikrina užsakymą ir ar klientas neskolingas.
4Jei viskas tvarkoje, šlagbaumas atsidaro automatiškai.
5Tikslus tuščio sunkvežimio svėrimas ant svarstyklių.
6Taros svoris palyginamas su istoriniu, netikslumas pažymimas.
7Kameros nufotografuoja tuščią priekabą dokumentacijai.
8Ekranas nukreipia vairuotoją prie reikiamos krūvos.
9Krautuvo operatorius planšetėje mato užsakymą ir pakrauna.
10Pakrauto sunkvežimio svėrimas, sistema apskaičiuoja tikslų svorį.
11Sugeneruojamas važtaraštis su duomenimis ir nuotraukomis.
12Važtaraštis automatiškai išsiunčiamas į VMI i.VAZ.
13Dokumentai išsiunčiami klientui, galima atsispausdinti vietoje.
14Išvažiavimo šlagbaumas atsidaro, antra kamera patvirtina išvykimą.
3Po išvažiavimo: apskaita ir finansai
1Transakcija su visais duomenimis saugoma archyve.
2Sandėlio likučiai atnaujinami realiu laiku, su įspėjimais.
3Sąskaitos išrašomos automatiškai pagal sutartį.
4Dokumentai keliauja klientui ir į buhalteriją (pvz. Rivilė, Euroskaita).
5Vėluojantiems klientams nauji užsakymai blokuojami automatiškai.
6Ataskaitų skydelis rodo apyvartą, pelną ir sezoniškumą realiu laiku.
Santrauka

Ką verta įsiminti

1

Kur slypi problema

Svėrimas grubus, pardavimas remiasi daugybe žmonių, o dokumentai ir kontrolė tyliai atima laiką bei pinigus.

2

Ką dauguma praleidžia

Marža prarandama tyliai, kai pakraunama per daug, o algos mokamos darbuotojams, kurių su sistema nereikia.

3

Ką tai pašalina

Visą pardavimo ciklą, nuo užsakymo iki sąskaitos, atlieka sistema be žmogaus prie šlagbaumo ir svarstyklių.

4

Nauda

Tikslus svoris iki kilogramo, mažesnės algos, jokių VMI baudų, realūs skaičiai ir laisvas laikas verslo augimui.

Šią santrauką galite nusiųsti kolegai arba išsisaugoti kaip PDF.

Turite karjerą ir atpažįstate šias problemas?

Aptarkime jūsų karjero situaciją. Kartu pažiūrėsime, kaip pilna automatizacija galėtų veikti būtent pas jus.