Valandos skirtingose programėlėse
Kiekvienas veda valandas savaip, todėl jas surinkti ir suvienodinti kiekvieną kartą užima laiko.
Nuasmeninta aukštyje ir komandiruotėse dirbančios įmonės atvejo analizė. Be pavadinimų ir be kainų, tik apie rinką, jos valandų apskaitos problemą ir kaip tai galėtų veikti geriau.
Ši analizė paremta realiu pokalbiu su rinkos dalyviu. Visi duomenys nuasmeninti.
Aukštalipių ir aukštyje dirbančios įmonės prižiūri vėjo jėgaines ir pramoninius bei civilinius objektus. Komandos nedidelės ir nuolat komandiruojamos į nutolusius objektus, dažnai ir į užsienį. Atlygis priklauso nuo kvalifikacijos lygio, naktinio darbo, kelionės ir prastovos, o įmonės pelningumą lemia skirtumas tarp užsakovo įkainio ir darbuotojo atlygio. Todėl tiksli valandų apskaita čia yra ne smulkmena, o pagrindas.
Kiekvienas darbuotojas valandas veda savo pasirinktoje programėlėje ir mėnesio gale jas atsiunčia. Vadovas jas surenka ir tikrina ranka, o prireikus dar sutikrina su užsakovu. Kadangi programėlės ir logika skiriasi, valandos prasilenkia, kyla ginčų ir švaistomas laikas. Naktinių, kvalifikacijos lygio, kelionės ir prastovos priedus tenka priskaičiuoti ranka, o atlyginimų, mokesčių ir pelningumo skaičiavimas gyvena atskirai.
Darbuotojams išsibarsčius po objektus, o dažnai ir po užsienį, nėra bendro vaizdo, kas kur dirba. Praleista ar per daug suskaičiuota valanda paaiškėja tik per mėnesio galo sutikrinimą.
Kiekvienas veda valandas savaip, todėl jas surinkti ir suvienodinti kiekvieną kartą užima laiko.
Valandas vadovas surenka ir tikrina ranka, o prireikus sutikrina su užsakovu, tam iššvaistant nemažai laiko.
Naktinės, kvalifikacijos lygio, kelionės ir prastovos priedus reikia priskaičiuoti ranka, todėl lengva suklysti.
Darbuotojams išsibarsčius po objektus nematyti realiu laiku, kas kur dirba ir kiek valandų susidaro.
Kad pamatytum pelningumą, reikia atskirai sudėti darbuotojo atlygį, mokesčius ir užsakovo įkainį.
Įsivaizduokite sistemą, kurioje darbuotojas pažymi valandas telefone, o visa kita apsiskaičiuoja pati.
Darbuotojas telefone pažymi darbo pradžią ir pabaigą prie objekto, o valandos sukrenta į vieną bendrą sistemą.
Naktinės, kvalifikacijos, kelionės ir prastovos priedai priskaičiuojami automatiškai pagal projektą ir susitarimą.
Pagal darbuotojo ir užsakovo įkainį matomas atlyginimas, mokesčiai ir pelningumas pagal kiekvieną projektą.
Rezultatas: mažiau rankinio tikrinimo, mažiau ginčų dėl valandų ir aiškus pelningumas realiu laiku.
Valandas ir priedus sudeda sistema, todėl nebereikia jų rinkti ir tikrinti ranka.
Visi mato tas pačias valandas vienoje sistemoje, todėl nebelieka prasilenkimų.
Matyti, kiek uždirbama pagal kiekvieną darbuotoją ir projektą, o ne tik metų gale.
Realiu laiku matyti, kas kuriame objekte dirba, be skambučių ir susirašinėjimo.
Apie dešimt darbuotojų dirba komandiruotėse, kiekvienas veda valandas savaip, o vadovas jas tikrina ranka mėnesio gale.
Kelionės laikas, nuo keturių iki penkių valandų per dieną, ir skirtingi apsos priedai lemia objekto pelningumą, bet būtent jų niekas tvarkingai neskaičiuoja.
Valandos vedamos vienoje vietoje, priedai užsideda automatiškai pagal taisykles, o pelningumas matomas iš karto.
Mažiau ginčų dėl valandų, mažiau rankinio tikrinimo ir aiškus atsakymas, ar objektas uždirbo.
Santrauką galite nusiųsti kolegai arba išsisaugoti kaip PDF.
Jei ir jums valandos, priedai ir pelningumas guli skirtingose vietose, pasikalbėkime. Kartu pažiūrėsime, kaip tai galėtų veikti jūsų įmonėje.