Baldų ir komponentų gamyba

Projektas baigtas, pelno nėra. Savikaina buvo nežinoma nuo pradžių.

Nuasmeninta baldų gamybos ir komponentų gamybos įmonės atvejo analizė. Be pavadinimų ir be kainų, tik apie rinką, jos savikainos problemą ir kaip tai galėtų veikti geriau.

Ši analizė paremta realiu pokalbiu su rinkos dalyviu. Visi duomenys nuasmeninti.

3 iki 4 d.suskaičiuoti vieną didelį projektą
10 iki 15 d.kiek užtrunka konkurentai
0 ar minusasdažnas projekto rezultatas
Rinka

Gaminių daug, o savikaina, deja, aiškėja tik pabaigoje.

Baldų gamintojai ir komponentų gamintojai projektuoja, pjauna, klijuoja kraštus, gręžia ir pakuoja gaminius sau ir kitiems. Lietuvoje nėra baldų standarto, todėl kiekvienas skaičiuoja savaip, o tikslią savikainą apskaičiuoti sunku. Būtent nuo jos priklauso, ar projektas uždirbs, ar bus padarytas už dyką.

Kaip vyksta dabar

Kad sužinotum kainą, pirma turi viską suprojektuoti.

Klientas atsiunčia užsakymą, dažniausiai Excel su detalių matmenimis ir medžiagomis arba brėžinį. Kad įkainuotų, įmonė pirma turi projektą sumodeliuoti savo programoje, ir tik tada gauna medžiagų lentelę. Iš jos savikaina išvedama rankomis. Medžiagų kainos laikomos atskiroje Excel duomenų bazėje su daugybe gamintojų, o furnitūros kodai europiniame ir vietiniame kataloge dažnai skiriasi.

Tiksliai suskaičiuoti geba tik vienas techninis žmogus, kuris viską laiko galvoje. Kol jis skaičiuoja, visa įmonė laukia, o klientas dažnai jau renkasi greitesnį.

Kur viskas stringa

Problemos, kurios kainuoja pelną.

Neaiški savikaina

Kaina klientui pasakoma iš akies. Perskaičiavus paaiškėja, kad projektas vos padengia sąnaudas arba padaromas nuostolingai.

Skaičiavimas atima dienas

Didelį projektą suskaičiuoti užtrunka 3 iki 4 dienas. Tai lėtina kiekvieną pasiūlymą ir stabdo gamybą.

Laimi greitesnis

Rinkoje kaina neretai pateikiama tik per 10 iki 15 dienų. Kas atsako greičiau, tas ir gauna užsakymą.

Kodai nesutampa

Furnitūros kodai europiniame ir vietiniame kataloge skiriasi, todėl tenka rankomis derinti, kas su kuo sutampa.

Viskas viename žmoguje

Skaičiuoti tiksliai geba tik vienas patyręs technikas. Be jo procesas sustoja, o įmonė negali augti.

Ko iš tikrųjų reikia

Aiški savikaina ir greitis, kuris nepriklauso nuo vieno žmogaus.

  • Iš atsiųsto Excel ar projekto automatiškai gauti medžiagų kiekius, m² pagal storį
  • Automatiškai suskaičiuoti furnitūros kiekius pagal komplektus
  • Matyti dvi eilutes iš karto, savikainą ir kainą klientui
  • Automatiškai pridėti surinkimo, montavimo ir projektavimo procentus
  • Tas pats metodas visai komandai ir partneriams, ne skaičiavimas iš akies
Ko trūksta šiandien
Laikas dideliam projektui3 iki 4 dienos
Kas gali suskaičiuotivienas technikas
Savikaina žinomatik pabaigoje
Konkurentų greitis10 iki 15 dienų
Greitis ir savikaina lemia pelną
Kaip tai galėtų atrodyti

Savikaina ir kaina klientui per kelias minutes.

Įsivaizduokite įrankį, į kurį įkeli kliento Excel, o jis pats sudėlioja skaičius ir parodo, ar projektas iš tikrųjų uždirbs.

Importuoja Excel

Perskaito kliento atsiųstą specifikaciją ir suskaičiuoja m² pagal storį bei furnitūros kiekius.

Priskiria kainas

Pasiima kainas iš jūsų duomenų bazės ir automatiškai prideda surinkimo, montavimo ir projektavimo procentus.

Parodo dvi kainas

Iš karto matote savikainą ir kainą klientui, todėl žinote, kiek realiai uždirbsite dar prieš siųsdami pasiūlymą.

Rezultatas: aiški savikaina ir greitas pasiūlymas, kurį gali paruošti bet kuris komandos narys, o ne tik vienas technikas.

Nauda

Ką tai pakeistų kasdienybėje.

Nebe nuliniai projektai

Aiški savikaina reiškia, kad nustojate dirbti už dyką ir matote pelną dar prieš pasirašydami.

Greitesnis atsakymas

Pasiūlymą pateikiate anksčiau už konkurentus, todėl laimite daugiau užsakymų.

Vienodas skaičiavimas

Visa komanda ir partneriai skaičiuoja tuo pačiu metodu, mažiau klaidų.

Auga be vieno žmogaus

Skaičiavimas nebepriklauso nuo vieno techniko, todėl galima priimti daugiau darbų.

Santrauka

Ką verta išsinešti

1

Kur slypi esmė

Savikaina paaiškėja tik tada, kai projektas jau suprojektuotas, todėl kaina klientui pasakoma anksčiau, nei žinoma, kiek gaminys iš tikrųjų kainuoja.

2

Ko dažniausiai nepastebima

Rinkoje nėra bendro standarto, kaip savikaina skaičiuojama. Dvi panašios įmonės tą patį gaminį įkainoja skirtingai, todėl savo skaičiaus nėra su kuo palyginti ir klaida lieka nepastebėta.

3

Ką tai išsprendžia

Specifikacija importuojama iš Excel, kainos priskiriamos automatiškai, o rezultate iš karto matomos dvi sumos: savikaina ir kaina klientui.

4

Kokia nauda

Nebelieka projektų, kurie baigiasi nuliu arba minusu, o atsakymas klientui pateikiamas per minutes, kai rinkoje įprasta laukti nuo dešimties iki penkiolikos dienų.

Santrauką galite nusiųsti kolegai arba išsisaugoti kaip PDF.

Ar atpažįstate savo situaciją?

Jei ir jūsų projektuose savikaina paaiškėja per vėlai, pasikalbėkime. Kartu pažiūrėsime, kaip tai galėtų veikti jūsų įmonėje.