Excel nebespėja
Failai patogūs, kol jų mažai. Augant apimtims skirtingi failai nustoja susikalbėti ir trūksta bendro vaizdo.
Nuasmeninta inžinerinių sistemų montuotojo atvejo analizė. Be pavadinimų ir be kainų, tik apie rinką, jos duomenų suvedimo problemą ir kaip tai galėtų veikti geriau.
Ši analizė paremta realiu pokalbiu su rinkos dalyviu. Visi duomenys nuasmeninti.
Inžinerinių sistemų montuotojai įrengia ir renovuoja vėdinimo, šildymo, kondicionavimo ir šaldymo sistemas, dažniausiai pramoniniuose objektuose. Kiekviena užklausa yra atskiras, skirtingas projektas, todėl duomenys turi būti lankstūs, o ne suvesti į vieną griežtą šabloną. Daug kur pagrindas vis dar yra Excel, nes juo greita įvesti, pakeisti ar ištrinti. Bet augant apimtims skirtingi failai nustoja susikalbėti, ir sinchronizacijos trūkumas tampa didžiausiu stabdžiu.
Sąmata skaičiuojama atskiroje programoje, kur sudėtingas pasiūlymas gali išsiplėsti į daugybę lapų, kiekvienas skaičiuoja atskirą dalį, o viskas susideda į galutinį raportą. Paprastas pasiūlymas užima iki pusdienio, detali sąmata, kurią jau galima atiduoti, 2 iki 3 dienų. Medžiagų pozicijų būna apie 3000, o jų kainas tenka sekti rankomis pas maždaug dešimt tiekėjų. Laimėjus projektą, medžiagų sąrašas rankomis lyginamas su sandėliu, kad būtų aišku, ką reikia pirkti.
Tiekėjai kainų nesiunčia nei Excel, nei per sąsają: jos slypi tik prisijungus prie jų kainynų ir keičiasi tyliai, be įspėjimo. Todėl kainos į sąmatą dažnai imamos su atsargos procentu, o ne tikslios.
Failai patogūs, kol jų mažai. Augant apimtims skirtingi failai nustoja susikalbėti ir trūksta bendro vaizdo.
Tiekėjų kainos slypi už prisijungimo ir keičiasi be įspėjimo, todėl į sąmatą jos imamos su atsargos procentu.
Kad suprastum, ką turi ir ką reikia pirkti, medžiagų sąrašą tenka rankomis lyginti su sandėliu.
Ta pati medžiaga pas skirtingus tiekėjus vadinama ir koduojama savaip, todėl sistema jos neatpažįsta, o buhalterija pajamuodama klaidžioja.
Sudėtingam projektui paruošti tikslią sąmatą užima 2 iki 3 dienų, o tokių užklausų būna daug.
Darbų aktai skiriasi pagal projektą, o medžiagų nurašymas nuo objekto ir ataskaitos daromi ranka.
Įsivaizduokite įrankį, kuriame kainos atsinaujina pačios, o sąmata iškart žino, kas yra sandėlyje.
Periodiškai peržiūrimi tiekėjų kainynai ir atnaujinamos tik tos pozicijos, kurių jums iš tikrųjų reikia.
Reikalingų medžiagų sąrašas iškart sulyginamas su likučiais, todėl matyti, ką reikia pirkti, be rankinio ieškojimo.
Rezultatas: tikslesnės kainos, greitesnės sąmatos ir aiškus pelnas pagal kiekvieną projektą, be rankinio suvedinėjimo.
Kainos ir sandėlio likučiai nebereikalauja nuolatinio rankinio sekimo.
Kainos sąmatoje nespėja pasenti, todėl mažiau spėliojimo ir rizikos dirbti į minusą.
Kai duomenys susieti, tikslią sąmatą galima paruošti greičiau, o spėti daugiau užklausų.
Matyti planuojamas ir faktinis rezultatas, todėl aišku, kuris projektas uždirba, o kuris ne.
Sąmatoje būna apie tris tūkstančius medžiagų pozicijų, o kainos, sandėlis ir pati sąmata guli atskiruose failuose.
Tie patys daiktai pas skirtingus tiekėjus turi skirtingus kodus. Net turint visus dešimties tiekėjų kainynus, sulyginti jų automatiškai neišeina, todėl tai daroma ranka.
Kainos atsinaujina pačios iš visų tiekėjų, o sąmata mato, kas jau yra sandėlyje, todėl aktai ir nurašymai nebeperrašomi ranka.
Detali sąmata, kuriai reikėjo nuo dviejų iki trijų dienų, paruošiama greičiau, marža tampa tikslesnė, o pelnas matomas pagal projektą.
Santrauką galite nusiųsti kolegai arba išsisaugoti kaip PDF.
Jei ir jums sąmata, kainos ir sandėlis nesusikalba, pasikalbėkime. Kartu pažiūrėsime, kaip tai galėtų veikti jūsų įmonėje.