Nestandartinių baldų gamyba

Pusė užklausų lieka neįkainuotos, o klientas nelaukia.

Nuasmeninta vienos nestandartinių baldų gamybos įmonės atvejo analizė. Be pavadinimų ir be kainų, tik apie rinką, jos kasdienes problemas ir kaip visa tai galėtų veikti geriau.

Ši analizė paremta realiu pokalbiu su rinkos dalyviu. Visi duomenys nuasmeninti.

200užklausų per mėnesį
~50%lieka tinkamai neįkainuota
2 iki 4 d.vienai didelei sąmatai
~20didelių projektų per mėnesį
Rinka

Kiekvienas projektas skirtingas, o kaina slypi detalėse.

Nestandartinių baldų gamintojai projektuoja ir gamina unikalius baldus: nuo vienos virtuvės iki viso namo ar apartamentų interjero. Nėra dviejų vienodų projektų, o galutinė kaina priklauso nuo tūkstančių medžiagų, furnitūros ir konstrukcinių sprendimų derinių. Būtent dėl to greitas ir tikslus įkainavimas tampa vienu sunkiausių kasdienių darbų.

Kaip vyksta dabar

Nuo projekto iki kainos, viskas rankomis.

Klientas atsiunčia projektą, dažniausiai PDF, kartais brėžinį. Įmonė jį įkainuoja rankomis. Paprastą virtuvę patyręs žmogus įkainuoja beveik per minutę, nes turi išsivestą kvadratinio metro kainą. Bet didelį, sudėtingą projektą, kai kalba eina apie visą namą, nestandartines sienų plokštes, stiklą, metalą ir architekto sugalvotus sprendimus, tiksliai įkainuoti geba tik keli patyrę žmonės, ir tai užtrunka dienas.

Tiksliai iš patirties įkainuoti gali tik tie, kurie šioje srityje dirba ne vienus metus. Naujas darbuotojas to paties padaryti negali, todėl visa įmonė remiasi keliais žmonėmis.

Kur viskas stringa

Problemos, kurias jaučia visa rinka.

Nespėjama įkainuoti

Iš maždaug 200 užklausų per mėnesį tinkamai įkainuoti spėjama tik apie pusę. Dalis per smulkios ir atmetamos, kitoms pateikiama tik apytikslė kaina.

Dideli projektai atima dienas

Sudėtingas projektas įkainuojamas 2 iki 4 dienas, kartais visą savaitę. Tokių didelių projektų būna apie 20 per mėnesį.

Priklauso nuo kelių žmonių

Tiksliai įkainuoja tik patyrę darbuotojai. Tai tampa butelio kakleliu, o procesas nesikeičia augant įmonei.

Neapmokamas laikas

Už sąmatas niekas nemoka. Kiekviena valanda, praleista skaičiuojant, yra grynas, niekada neapmokamas kaštas.

Prarandami klientai

Kol pasiūlymas ruošiamas dienas, klientas dažnai jau pasirenka greičiau atsakiusį. Lėtas atsakymas kainuoja realius užsakymus.

Kainos nuolat kinta

Medžiagų kainos keičiasi kas savaitę, todėl 100% tiksli kaina neįmanoma. Realus tikslas yra apie 90% tikslumas, bet greitai.

Ko iš tikrųjų reikia

Greitis ir tikslumas, kuris nepriklauso nuo vieno žmogaus.

  • Įkainavimas, kurį gali atlikti bet kuris darbuotojas, ne tik patyrę
  • Vienodas tikslumas kiekvieną kartą, o ne skaičiavimas iš akies
  • Gebėjimas perskaityti sudėtingą brėžinį taip, kaip skaito patyręs žmogus
  • Ryšys su medžiagų kainomis, kad sąmata remtųsi realiais skaičiais
  • Apie 90% tikslumo sąmata per valandas, ne per dienas
Ko trūksta šiandien
Laikas didelei sąmatai2 iki 4 dienos
Kas gali įkainuotitik patyrę
Įkainuota užklausųapie pusė
Reikiamas tikslumas~90% greitai
Greitis lemia, ar klientas lieka
Kaip tai galėtų atrodyti

Sąmata per valandas, o ne per dienas.

Įsivaizduokite įrankį, kuris didžiąją skaičiavimo dalį atlieka pats, o žmogui palieka tik patikrinti ir patvirtinti.

Nuskaito projektą

Perskaito atsiųstą PDF ar brėžinį, atpažįsta elementus ir sienas bei išmatuoja jas pagal mastelį.

Sudaro žiniaraštį

Iš brėžinio susidaro detalų medžiagų ir kiekių sąrašą, kaip tai darytų patyręs sąmatininkas.

Priskiria kainas

Pasiima kainas iš įmonės duomenų bazės ir suskaičiuoja didžiąją dalį sumos automatiškai.

Rezultatas: apie 90% tikslumo sąmata, kurią gali paruošti bet kuris komandos narys, o ne tik keli patyrę žmonės.

Nauda

Ką tai pakeistų kasdienybėje.

Daugiau laimėtų klientų

Greitas pasiūlymas pasiekia klientą, kol darbą dar galima laimėti.

Atlaisvinti patyrę žmonės

Ekspertai nebegaišta dienų skaičiavimui ir skiria laiką svarbesniam darbui.

Vienodas tikslumas

Kiekviena sąmata skaičiuojama vienodai, mažiau klaidų ir mažiau ginčų.

Procesas auga su įmone

Įkainavimas nebepriklauso nuo dviejų ar trijų žmonių, todėl galima priimti daugiau darbų.

Santrauka

Ką verta išsinešti

1

Kur slypi esmė

Iš maždaug 200 užklausų per mėnesį tinkamai įkainuojama tik apie pusė, nes viena didelė sąmata atima nuo dviejų iki keturių dienų.

2

Ko dažniausiai nepastebima

Sąmatų skaičiavimas yra neapmokamas darbas. Kiekviena jam skirta valanda yra grynas kaštas, kurio niekas niekada nepadengia, todėl brangiausias darbas įmonėje yra tas, už kurį nemokama.

3

Ką tai išsprendžia

Projektas nuskaitomas automatiškai, susidaro žiniaraštis, o kainos priskiriamos iš įmonės duomenų bazės, tad įkainavimas nebepriklauso nuo dviejų ar trijų patyrusių žmonių.

4

Kokia nauda

Pasiūlymas pasiekia klientą tą pačią dieną, o ne po savaitės, ir patyrę darbuotojai atlaisvinami svarbesniam darbui.

Santrauką galite nusiųsti kolegai arba išsisaugoti kaip PDF.

Ar atpažįstate savo situaciją?

Jei jūsų rinkoje laikas ir klientai dingsta panašiai, pasikalbėkime. Kartu pažiūrėsime, kaip tai galėtų veikti jūsų įmonėje.