Finansai per vėlai
Tikras pelnas paaiškėja tik metų gale. Tada nebegalima paveikti nei išlaidų, nei rezultato.
Nuasmeninta mažos individualių projektų įmonės atvejo analizė. Be pavadinimų ir be kainų, tik apie rinką, jos finansų ir sąskaitų valdymo problemą ir kaip tai galėtų veikti geriau.
Ši analizė paremta realiu pokalbiu su rinkos dalyviu. Visi duomenys nuasmeninti.
Mažos individualių projektų įmonės, nuo išmaniųjų namų ir inžinerijos iki statybos ir montavimo, vienu metu veda kelis skirtingus objektus. Savininkas dažnai yra technikos ar kūrybos žmogus, o ne finansininkas. Kiekvienas projektas unikalus, todėl buhalterinis ir dokumentų darbas kaupiasi, o aiškaus vaizdo, kiek kiekvienas objektas iš tikrųjų uždirba, nėra iki pat metų pabaigos.
Visos sąskaitos suplaukia į vieną el. paštą. Savininkas ant kiekvienos ranka užrašo objektą ir sumeta jas buhalteriui į vieną aplanką. Kad pamatytų, kiek kur išleista, tenka viską susikelti į Excel. Buhalteris sutvarko dokumentus, bet nepataria, o tikras rezultatas matomas tik metų gale, kai išlaidų ar pelno paveikti jau nebegalima.
Dažnai tiekėjas pamiršta ant sąskaitos užrašyti objektą. Tada savininkas spėlioja iš prekių, skambina vadybininkui ir gaišta laiką ten, kur mašina galėtų padaryti akimirksniu.
Tikras pelnas paaiškėja tik metų gale. Tada nebegalima paveikti nei išlaidų, nei rezultato.
Kiekviena sąskaita ranka priskiriama objektui ir metama į aplanką. Norint ką nors pamatyti, viskas keliama į Excel.
Pamiršta įkelti sąskaita paaiškėja tik per vėlyvą sutikrinimą, o tada tenka jos ieškoti ir prašyti iš naujo.
Buhalteris sutvarko dokumentus, bet nepataria ir neužbėga už akių. Vadovas vis tiek turi viską aiškinti ranka.
Sunku pamatyti, kiek kiekvienas objektas uždirba ar prakiša, kol projektas dar vyksta.
Pamesti čekiai ir neišrašytos sąskaitos virsta skambučiais, laiškais ir prarastu laiku.
Įsivaizduokite įrankį, kuriam tereikia įkelti ar nufotografuoti sąskaitą, o visa kita jis sudėlioja pats.
DI perskaito sąskaitą, atpažįsta objektą ir priskiria ją teisingam projektui, net jei jis neužrašytas.
Nuolat lygina gautas, išsiųstas sąskaitas ir banko išrašus, todėl nieko nepasimeta ir viskas sutampa.
Rezultatas: tvarkinga buhalterija ir aiškūs finansai realiu laiku, be rankinio rūšiavimo ir be laukimo iki metų pabaigos.
Sprendimus priimate laiku, o ne sužinote rezultatą, kai jau nieko nebepakeisi.
Sąskaitos priskiriamos ir tikrinamos automatiškai, be Excel ir be spėliojimų.
Kryžminis sutikrinimas iškart parodo, ko trūksta, todėl nebelieka mėnesio galo netikėtumų.
Matote, kuris projektas uždirba, o kuris ne, ir galite tai pataisyti dar laiku.
Sąskaitos suplaukia į vieną paštą, o tvarką jose palaiko žmogaus galva, todėl tikras pelnas paaiškėja tik metų gale.
Buhalteris dažnai tik registruoja dokumentus, o ne analizuoja. Įmonė turi tvarkingą apskaitą ir vis tiek neturi atsakymo, kuris objektas uždirbo, o kuris ne.
Keturi srautai, gautos ir išsiųstos sąskaitos, kryžminis patikrinimas ir banko išrašai, suvedami į vieną vietą, o dokumentai perskaitomi ir priskiriami objektams automatiškai.
Pelningumas pagal objektą matomas dabar, kol dar galima reaguoti, o ne gruodį, kai pakeisti nieko nebeįmanoma.
Santrauką galite nusiųsti kolegai arba išsisaugoti kaip PDF.
Jei ir jūsų finansai paaiškėja per vėlai, pasikalbėkime. Kartu pažiūrėsime, kaip tai galėtų veikti jūsų įmonėje.