Milžiniškas skaičiavimų kiekis
Apie tūkstantis pasiūlymų per metus, o laimima tik maža dalis. Kiekvieną vis tiek reikia paskaičiuoti.
Nuasmeninta kelių infrastruktūros rangovo atvejo analizė. Be pavadinimų ir be kainų, tik apie rinką, jos pasiūlymų skaičiavimo problemą ir kaip tai galėtų veikti geriau.
Ši analizė paremta realiu pokalbiu su rinkos dalyviu. Visi duomenys nuasmeninti.
Kelių infrastruktūros rangovai įrengia jau nutiestų kelių apstatymą: atitvarus, tvoreles, signalinius ir kelio ženklus, horizontalų ir vertikalų ženklinimą, šviesoforus, gatvių apšvietimą. Dažniausiai dirbama kaip subrangovas pas generalinį rangovą, laimėjusį didelį viešąjį pirkimą, o jų dalis yra tik vienas ruožas iš daugybės. Kiekvienas projektas skaičiuojamas atskirai: nėra fiksuotos kvadrato ar vieneto kainos, techninės specifikacijos skiriasi, o galutinę kainą stipriai lemia atstumas iki objekto ir tos dalies apimtis.
Gavus projektą, žmogus skaito brėžinius ir specifikacijas, susikelia savo dalies medžiagą ir ranka surenka lentelę: kur kas sutampa, kur nesutampa ir kokie kiekiai. Tik tada patyręs žmogus modeliuoja galutinį pasiūlymą. Tokių pasiūlymų per metus pateikiama apie tūkstantį, vien iš vieno užsakovo gali būti apie šimtą užklausų, o laimima tik maža dalis. Praleisti negalima nė vienos, nes iš anksto nežinia, kuri pavyks.
Žiniaraštis dažnai nesutampa su brėžiniais, į vieną ar į kitą pusę, o neatitikimus tenka ieškoti sėdint ir skaičiuojant ranka. Prie to prisideda medžiagų sertifikatai ir deklaracijos, todėl tiekėjai, kurie juos sutvarko patys, yra verti šiek tiek daugiau.
Apie tūkstantis pasiūlymų per metus, o laimima tik maža dalis. Kiekvieną vis tiek reikia paskaičiuoti.
Kiekvienas pasiūlymas prasideda nuo to, kad žmogus skaito projektą ir ranka surenka kiekius bei neatitikimus.
Skirtumai į vieną ar į kitą pusę randami tik sėdint ir tikrinant ranka, o tai užima daug laiko.
Tą pačią dalį toli ir arti kainuoja visiškai skirtingai, todėl kiekvieną kartą reikia įvertinti logistiką ir apimtį.
Kol sulaukiama atsakymų dėl kainų, pasiūlymo terminas trumpas, todėl kartais vėluojama net savaite.
Įsivaizduokite įrankį, kuriam įkeliate projektą, o jis pats išskiria segmentus, kiekius ir pažymi, kas neaišku.
Iš PDF išskiria segmentus, ženklinimą, ženklus, atitvarus, apšvietimą, su kiekiais, vienetais ir atstumais.
Sutikrina žiniaraštį su brėžiniais, pažymi neatitikimus ir tai, ko negalėjo perskaityti, su nuoroda į projekto vietą.
Iš istorinių kainų pateikia bendrą vaizdą, ar projektą verta imtis, dar prieš pradedant detalų skaičiavimą.
Rezultatas: žmogus nebegaišta prie duomenų rinkimo, spėja įvertinti daugiau užklausų ir greičiau nusprendžia, ar verta imtis.
Duomenis iš projekto surenka sistema, o žmogui lieka sprendimai ir kaina.
Greitesnis paruošimas leidžia peržiūrėti daugiau užklausų per tą patį laiką.
Kryžminis patikrinimas iškelia žiniaraščio ir brėžinių skirtumus dar prieš pateikiant pasiūlymą.
Preliminarus vertinimas leidžia greitai nuspręsti, ar verta gilintis, ar geriau sutelkti jėgas kitur.
Per metus paruošiama apie tūkstantis pasiūlymų, ir kiekvienas prasideda nuo to, kad žmogus ranka perskaito PDF projektą.
Laimima tik maža dalis, todėl didžioji skaičiavimo laiko dalis skiriama pasiūlymams, kurie nebus laimėti. Svarbiausia tampa ne tikslumas iki cento, o kaip greitai gali atmesti netinkamą užklausą.
Projektas perskaitomas automatiškai, žiniaraštis sulyginamas su brėžiniais, o neaiškios vietos pažymimos, kad žmogus tikrintų tik jas.
Žmogus modeliuoja kainą, o ne renka duomenis, todėl per tą patį laiką įvertinama kur kas daugiau užklausų.
Santrauką galite nusiųsti kolegai arba išsisaugoti kaip PDF.
Jei ir jums kiekvienas pasiūlymas prasideda nuo rankinio projekto skaitymo, pasikalbėkime. Kartu pažiūrėsime, kaip tai galėtų veikti jūsų įmonėje.