Skaičiavimas per lėtas
Kol paruošiamas vienas didelis pasiūlymas, praleidžiama daugybė kitų konkursų, kuriuose būtų buvę galima dalyvauti.
Nuasmeninta statybų rangovo atvejo analizė. Be pavadinimų ir be kainų, tik apie rinką, jos konkursų skaičiavimo problemą ir kaip tai galėtų veikti geriau.
Ši analizė paremta realiu pokalbiu su rinkos dalyviu. Visi duomenys nuasmeninti.
Statybos ir inžinerinių tinklų rangovai gyvena iš viešųjų pirkimų konkursų, nuo daugiabučių šildymo, vandentiekio ir nuotekų renovacijos iki didelių rekonstrukcijos darbų. Vienas konkursas laimimas maždaug iš dešimties, todėl dalyvauti reikia daugelyje. O kad dalyvautum, kiekvienam konkursui reikia paruošti sąmatą per 14 iki 15 dienų. Kas spėja suskaičiuoti daugiau ir tiksliau pataikyti kainą, tas ir dalyvauja daugiau bei laimi.
Konkurse pateikiamas žiniaraštis, kuriame surašyti visi darbai ir kiekiai. Sąmatininkai kiekvieną eilutę įkainoja pagal valstybinius ar rinkos įkainius, o tiekėjų bei subrangovų kainos ateina skirtingais formatais, PDF, Excel ar el. laiške. Didelio, kelių milijonų projekto skaičiavimas rankomis gali užtrukti iki mėnesio, o konkursui duodama tik 14 iki 15 dienų. Todėl per mėnesį realiai spėjama paruošti tik vieną ar du pasiūlymus.
Nėra vieno standarto: kiekvienas užsakovas ir savivaldybė žiniaraštį bei šabloną pateikia savaip, todėl kiekvieną kartą tenka prisitaikyti iš naujo.
Kol paruošiamas vienas didelis pasiūlymas, praleidžiama daugybė kitų konkursų, kuriuose būtų buvę galima dalyvauti.
Konkursą laimi maždaug vienas iš dešimties, todėl be didelio dalyvavimų kiekio nėra ir stabilaus srauto.
Brėžiniai ir žiniaraštis nesutampa, pavyzdžiui betono kiekis viename dokumente kelis kartus skiriasi nuo kito. Tai pastebima per vėlai.
Per aukšta kaina, ir konkursas pralaimimas. Per žema, ir dirbama nuostolingai. Viskas priklauso nuo tikslumo skubant.
Viskas laikosi ant kelių patyrusių sąmatininkų. Pritrūkus rankų, krenta ir dalyvavimų skaičius.
Įsivaizduokite įrankį, kuriam įkeliate žiniaraštį ir brėžinius, o jis per valandas, ne savaites, pateikia įkainotą kainą ir pažymi klaidas.
Perskaito žiniaraštį, kiekvienai eilutei priskiria įkainį ir per valandas suskaičiuoja preliminarią kainą.
Kryžmiškai sutikrina žiniaraštį su brėžiniais ir pažymi kiekius, kurie nesutampa, su nuoroda į projekto lapą.
Sudeda PDF, Excel ir laiškuose atėjusias tiekėjų kainas į vieną vietą, kad pasiūlymas būtų realus.
Rezultatas: greitesnis, tikslesnis kainos pataikymas ir galimybė dalyvauti daug daugiau konkursų su ta pačia komanda.
Greitesnis skaičiavimas leidžia teikti pasiūlymus daugiau konkursų, o tai reiškia daugiau laimėjimų.
Kryžminis patikrinimas iškelia projekto neatitikimus dar prieš pateikiant pasiūlymą.
Kaina pataikoma tiksliau, todėl mažiau rizikos dirbti nuostolingai ar pralaimėti dėl per aukštos kainos.
Konkursai yra skaičių žaidimas. Vidutiniškai laimima apie du iš vienuolikos, todėl viską lemia, kiek konkursų apskritai spėjama įkainoti.
Riba yra ne kaina, o skaičiavimo greitis. Dideliam projektui rankomis įkainoti gali prireikti mėnesio, o konkursui duodama nuo keturiolikos iki penkiolikos dienų, todėl dalis konkursų net nepradedami.
Žiniaraštis įkainojamas automatiškai ir sulyginamas su brėžiniais, o neatitikimai, pavyzdžiui neteisingas betono tūris, pažymimi dar prieš pateikiant pasiūlymą.
Per tą patį laiką dalyvaujama daugiau konkursų, o marža skaičiuojama tiksliau, nes mažiau spėliojama.
Santrauką galite nusiųsti kolegai arba išsisaugoti kaip PDF.
Jei ir jums konkursų skaičiavimo greitis lemia, kiek galite laimėti, pasikalbėkime. Kartu pažiūrėsime, kaip tai galėtų veikti jūsų įmonėje.